下川町森林組合は、ウェブサイトを通じて取得された個人情報を正しく取扱うために、以下の方針を遵守することを誓約します。
- 個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
- 利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
- 個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、公表するか、ご本人に通知または公表します。
- 取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じます。
- 法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
- 取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
- 取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。